Suivre une formation professionnelle : les financements possibles
Identifier comment financer sa formation en développement local à LyonLe financement de la formation professionnelle pour les personnes qui travaillent ou vivent sur le territoire français.
La France dispose de nombreux dispositifs de financement de la formation professionnelle. Ces dispositifs peuvent concerner aussi bien les salariés en activité ou personnes travaillant à leur compte, en reconversion ou en recherche d’emploi.
Dispositifs de financement individuels
En France, toute personne active ayant eu une première expérience sur le marché du travail a accès à un dispositif individuel de financement de la formation professionnelle. Ces fonds sont mobilisables à tout moment puisqu’ils ne sont pas liés à un dispositif ou un plan collectif.
CPF – Compte Personnel Formation
Ouvert dès l’âge de 16 ans (à partir de la première expérience professionnelle) et jusqu’à la retraite, le compte personnel formation est « alimenté» chaque année, à condition de travailler au moins à hauteur de 50% d’un temps plein. En fonction des situations, le montant crédité chaque année varie de 500 à 800€ – avec un plafond total de 5000€. Les droits acquis se cumulent d’une année sur l’autre.
Les fonds sont mobilisables à tout moment par chaque personne. Le CPF peut être utilisé sur le site ou l’application Mon Compte Formation sur lequel les formations du Ciedel sont référencées (catégorie Développement Local). En sélectionnant la formation, vous pouvez envoyer une demande de financement directement via la plateforme.
Selon votre situation et le moment où vous souhaitez vous former, la mobilisation du CPF peut nécessiter l’accord de l’employeur :
- en dehors de son temps de travail, il n’y a pas de nécessité d’accord de l’employeur : adresser sa demande directement sur la plateforme ;
- pendant son temps de travail, il faut un accord de l’employeur : les fonds sont débloqués par un OPCO (trouver son OPCO). L’employeur a au plus un mois pour accepter ou refuser une demande ;
- pendant une période de chômage : si le CPF est suffisamment rempli, la demande est automatiquement acceptée au titre du projet personnalisé d’accès à l’emploi (qui est travaillé avec votre conseiller Pôle Emploi) ; sinon, Pôle Emploi ou les autres dispositifs d’accompagnement peuvent mobiliser des financements complémentaires. La demande peut se faire directement sur la plateforme.
Dans tous les cas, il faut que les formations visées soient éligibles (toutes les formations référencées sur la plateforme sont éligibles). La Validation des Acquis issus de l’Expérience (VAE) est aussi éligible, ainsi que les bilans de compétences, et un certain nombre de formations « socle de compétences » définies par décret (comme les cours de langue).
Ex : au bout de 4 années de travail, j’ai accumulé 4×500€ et dispose donc de 2000€ pour me former. Si j’utilise 850€ pour financer un module au Ciedel, il me restera 1150€ que je peux mobiliser pour une autre formation, ou garder sur mon CPF pour plus tard. Les 850€ mobilisés me permettent de couvrir l’ensemble des frais pédagogiques – à condition que le coût horaire ne soit pas plus élevé que le coût maximum fixé par mon OPCO. Si j’ai activé mon CPF sur mon temps de travail avec l’accord de mon employeur, je peux aussi continuer à recevoir mon salaire.
CPF – Projet de Transition Professionnelle (PTP)
C’est un dispositif rattaché au CPF qui permet de financer une transition professionnelle, c’est-à-dire un changement de métier. Ce dispositif permet de financer des formations certifiantes et n’est mobilisable qu’après au moins 24 mois d’expérience professionnelle dans une même structure. Pour mobiliser les fonds du CPF pour financer un projet de transition professionnelle, il est nécessaire de faire une demande écrite à l’employeur :
- au moins 4 mois avant le début du congé formation, si celle-ci dure plus de 6 mois
- au moins 2 mois avant le début du congé formation, si celle-ci dure moins de 6 mois
L’employeur ne peut pas refuser cette demande si les conditions sont respectées, mais il peut en demander le report jusqu’à 9 mois (en justifiant ce report).
Le CPF – Projet de Transition Professionnelle (PTP) ne prend en charge que les frais pédagogiques de la formation (jusqu’à 100%) mais les salariés peuvent faire une demande aux commissions paritaires interprofessionnelles (CPIR) (associations Transitions Pro, ATpro) pour obtenir un maintien de leur salaire (60 à 100% du salaire selon les revenus).
Dispositifs de financement liés à l’employeur
Selon la taille, le statut, les conventions collectives et les politiques des organisations, différents dispositifs de financement de la formation professionnelle peuvent être accessibles aux salariés.
Plan de Développement des Compétences
Ce dispositif peut être mis en place par les organisations pour assurer la formation de leurs salariés. Ces formations sont à l’initiative de l’employeur : c’est donc l’organisation qui s’occupe de financer la formation, le salaire et les éventuels frais pour le salarié (déplacements, etc.). Sauf exception, elles se déroulent pendant le temps de travail du salarié.
Le salarié ne peut pas se soustraire à ces temps de formation (sauf cas particuliers) ; en revanche il peut aussi prendre l’initiative de demander à son employeur de rejoindre une formation prévue dans ce plan de compétences. Libre à ce dernier d’accepter.
L’employeur doit consulter les représentants du personnel pour mettre en place un plan de développement des compétences. Cela peut permettre aux salariés de contribuer à son élaboration.
Dispositifs de financement pour les demandeurs d’emploi et les jeunes
Plan d’investissement des Compétences
Ce plan mis en place pour la période 2018-2022 cible particulièrement les demandeurs d’emploi peu qualifiés et les jeunes en décrochage scolaire ou qui préparent une alternance.
Toutefois, le plan participe aussi à la transition numérique des dispositifs de formation et participe donc aussi au financement de formations à distance (et ce quel que soit le public concerné – qui n’est plus restreint aux trois catégories citées précédemment).
Pôle Emploi propose par exemple le financement de formation à distance dans une vingtaine de secteurs d’activités (100% du coût de formation couverte, parfois versement d’une indemnité à la personne en formation pendant son temps de formation).
Vers qui se tourner pour bénéficier de conseils sur le financement de la formation professionnelle ?
- Pour les demandeurs d’emploi, l’organisme référent est Pôle Emploi qui agrège différents dispositifs de financement (nationaux, régionaux, locaux) et peut donc proposer, selon les territoires, des modalités différentes. D’autres organismes peuvent aussi orienter voire proposer des dispositifs de financements : missions locales, maisons de l’emploi, APEC, associations d’aides aux demandeurs d’emploi, etc. http://crijinfo.fr/organismes-de-recherche-demploi-daccompagnement/
- Pour les salariés, l’organisme référent est l’opérateur de compétences de leur organisation, qui diffère selon les branches professionnelles, ainsi que l’employeur pour ce qui concerne le plan de formation de l’organisation. https://www.trouver-mon-opco.fr/
- Pour les indépendants, l’organisme référent est également l’opérateur de compétences de la branche dans laquelle ils évoluent
- Pour tous, il est possible de se tourner vers les opérateurs régionaux du dispositif de conseil en évolution professionnelle des actifs occupés. C’est une offre de conseil gratuite, accessible à l’ensemble des actifs quel que soit leur statut, et qui permet de travailler sur son parcours professionnel et l’accès aux différentes formations permettant de mettre en œuvre son projet professionnel. Les opérateurs sont :
- pour les demandeurs d’emploi : Pôle emploi, l’Apec (Association pour l’emploi des cadres), les missions locales et Cap emploi ;
- pour les actifs occupés : l’opérateur régional désigné par France compétences (voir par Région : http://www.via-competences.fr/prao/la-reforme/dispositifs-qui-evoluent/cep/les-15-operateurs-cep-regionaux-officialises-par-france-competences-136467.kjsp )
Le financement de la formation professionnelle pour les personnes qui travaillent ou vivent en dehors du territoire français, ou n’ont pas encore accès aux dispositifs de financement
Pour les personnes n’ayant pas accès aux dispositifs de financement de la formation professionnelle en France, il est possible de participer à des formations en développement local en mobilisant d’autres sources de financement, locales ou internationales.
Dispositifs de financement proposés par le Ciedel
Grâce à l’appui de plusieurs financeurs (Région Auvergne-Rhône-Alpes, Fondation de France, groupes Peuples Solidaires, dons), le Ciedel propose des bourses d’études sous forme de cofinancements à des professionnels éloignés des mécanismes de financement de la formation professionnelle.
Dans la majorité des cas, les bourses proposées financent les frais de vie et de logement des candidats, qui doivent mobiliser d’autres financements pour couvrir leurs frais pédagogiques.
Ces bourses sont délivrées au cas par cas après étude du dossier des candidat·e·s.
Pour faire une demande de bourse, les étapes sont les suivantes :
- Obtenir une pré-inscription au Ciedel
- S’informer des critères de sélection des bénéficiaires de bourses
- Remplir et envoyer un dossier de demande de bourse
- Le dossier de bourse est examiné par un comité des bourses et une réponse est donnée dans les semaines suivantes
Critères d’obtention de bourses d’études Ciedel :
- Les bourses sont réservées à des ressortissants de pays du Sud n’ayant pas accès aux dispositifs de financement de la formation professionnelle en France
- Les bourses sont attribuées par une commission des bourses en fonction des fonds de bourses disponibles, en tenant compte de :
- La qualité du dossier du candidat et de la pertinence de son projet professionnel, en lien avec la formation
- L’âge du candidat (les candidatures de personnes de moins de 40 ans sont privilégiées ; cependant, selon les fonds disponibles, les bourses peuvent être attribuées à des candidats plus âgés)
- Le pays de provenance (selon le nombre de demandes par pays)
- Le genre ; une attention particulière est portée aux candidatures féminines
Ces deux derniers critères ont pour objectif de maintenir ou d’augmenter la diversité des groupes de formation.
Les fonds du Ciedel sont toujours attribués sous réserve du respect du principe de cofinancement. Aucune bourse ne pourra être attribuée définitivement si le ou la candidate n’ont pas trouvé de cofinancement, qu’il soit issu de leurs fonds personnels ou d’un autre dispositif de financement.
Autres dispositifs de financement / dispositifs de financement complémentaires
Les participants à nos formations mobilisent différents types de financements pour couvrir les frais de formation, en complément ou en alternative aux bourses proposées par le Ciedel.
Financement par l’employeur
Certains employeurs acceptent de financer tout ou partie des frais de formation, dans le but de renforcer les compétences au sein de leur structure. Il est possible de trouver un accord gagnant-gagnant autour de ce financement, en s’engageant par exemple à réinvestir les compétences dans la structure pendant une période déterminée.
Dispositifs internationaux liées aux politiques publiques françaises
Les SCAC (services de coopération et d’action culturelle) présents dans de nombreux pays, peuvent proposer des bourses pour venir étudier en France. Les politiques et budgets de chaque SCAC sont différents.
Partenaires internationaux de votre employeur
Les partenaires internationaux peuvent bénéficier de lignes budgétaires dédiées à l’appui à la formation dans les pays du Sud :
- Coopérations décentralisées qui mettent en œuvre des projets sur votre territoire ;
- Agences nationales de coopération qui mènent des projets en lien avec votre territoire ou votre organisation (par exemple la GIZ, la SNV, DDC…)
- ONG internationales impliquées dans des projets en partenariat avec vos organisations
- Ministères de tutelle pour les fonctionnaires
Dispositifs de bourses nationaux à la mobilité
Dans chaque pays, des dispositifs de financement de la formation professionnelle peuvent exister (bourses au mérite, fonds de formation des fonctionnaires, etc.).
Dispositifs de bourses internationaux à la mobilité
Certaines fondations ou programmes mondiaux peuvent proposer des bourses de mobilité internationale : Banque Mondiale, Fonds Européen pour le Développement, Programme des Nations Unies pour le Développement…
Questions pratiques
Dans quel ordre faire vos démarches ?
- Faire une pré-inscription au Ciedel ;
- Après validation de la pré-inscription, vous pouvez utiliser l’attestation de pré-inscription pour démarcher vos financeurs
- Attention, les demandes de bourse doivent être déposées avant la programmation budgétaire des financeurs (le plus tôt possible) !
Quel que soit l’organisme financeur, l’obtention d’une bourse demande plusieurs mois et elle est conditionnée par l’obtention d’un certificat de pré-inscription au Ciedel.
Les bourses gérées par le Ciedel ne sont attribuables que dans le cadre de formations en développement local au Ciedel et sont délivrées sous forme de co-financements.